Utilisation du photocopieur RICOH en mode ‘imprimante’

Les ‘PC profs’ dans toutes les salles ont la possibilité d’imprimer directement sur le nouveau photocopieur RICOH. Voici la marche à suivre pour lancer une impression depuis une salle de classe. Vous trouverez aussi au bas de cette page quelques explications pour installer le pilote du photocopieur sur votre ordinateur portable personnel pour ceux qui le souhaitent.

1-Imprimer depuis la salle de classe

a) Sur le PC de la salle

• 1- Dans votre logiciel, sélectionnez le photocopieur comme imprimante (son nom est RICOH Pro C5200S PCL6)
• 2- [Facultatif] vous pouvez modifier les propriétés de votre impression

Dans le menu des propriétés [Facultatif] vous pouvez modifier:

• 3- Le format de l’impression
• 4- Le mode recto-verso
• 5- Le choix de l’agrafage
• 6- La couleur ou le noir et blanc

Par défaut la machine est configurée comme ci-dessus (Recto-verso, noir et blanc, pas d’agrafage)

Au moment de lancer l’impression, la machine vous demandera 2 informations:

• 7- Le nom d’utilisateur est automatiquement renseigné et correspond au nom de votre session PC.
• 8- Il est impératif de rentrer un mot de passe qui vous sera demandé pour récupérer le document sur le photocopieur. Ce mot de passe peut très bien être le même que le code utilisateur de la machine

• 10- Le code utilisateur est votre numéro de compte photocopieur (4 chiffres) sur lequel sera débité le nombre de pages imprimées.
• 11- Le document est envoyé au photocopieur…

b) Sur le photocopieur

Choisir la fonction impression sur le pupitre ou l’écran tactile

Sélectionner votre nom sur la page des impression (il correspond au nom de votre session PC)

Choisir les documents à imprimer parmi la liste des documents envoyés à la machine.

Rentrer le mot de passe choisi au moment de l’envoi du document

Il est possible de modifier la quantité de copies réalisées encore à ce moment. Par défaut le nombre de copies sera celui choisi au moment de l’envoi du document à l’impression.

2-Installer le photocopieur sur un ordinateur portable personnel

Il est possible de lancer une impression sur le photocopieur RICOH depuis un ordinateur portable personnel a condition qu’il soit connecté au réseau du lycée, via un câble ou bien via le WiFi et que le pilote soit installé, voici comment faire:

• Télécharger le pilote à l’aide du bouton ci-dessous

• Décompresser le dossier
• Connectez vous au réseau du lycée (via WiFi ou RJ45)
• Puis suivre les étapes ci-dessous

Attention, une fois le pilote installé, le photocopieur RICOH’ devient l’imprimante par défaut du poste informatique. Il est ensuite possible de changer ce paramètre dans la gestion des périphériques.