Pour commencer un petit rappel du fonctionnement de la certification

et ensuite, quelques informations sur le déroulement de la certification PIX au lycée.

Préparation

Le surveillant dispose des documents et informations suivantes:

  • La feuille d’émargement imprimée (qui contient le code de session à 6 chiffres)
  • Le PV d’incident vierge imprimé (aussi disponible en version formulaire PDF)
  • Le ‘Kit surveillant’ contenant les informations nécessaires à la mise en route de l’épreuve ainsi que le numéro de session, le mot de passe session et le code d’accès à la session
  • Les consignes à lire aux élèves (aussi disponible en version PDF)
  • La ‘Notice élève‘ à disposer sur les tables ou bien à projeter au tableau

Le surveillant se connecte sur son espace PIX

Le surveillant se rend sur l’Espace Surveillant (certif.pix.fr) en utilisant les informations de connexion de son compte PIX ainsi que celles issues du Kit Surveillant :
○ Ses identifiants Pix
○ Le numéro de session
○ Le mot de passe surveillant

Il est donc obligatoire que le surveillant possède au préalable un compte PIX personnel (crée sur pix.fr) afin d’accéder à l’Espace Surveillant nécessaire au déroulement de la session. Le surveillant doit s’assurer en amont qu’il dispose bien des identifiants de son compte Pix (adresse mail et mot de passe).

Il projette au tableau ou met à disposition des candidats à leur arrivée :

Accueil des élèves

  • Le surveillant supervise l’installation des élèves sur les postes informatiques
  • Vérification d’identité
  • Procède à l’émargement
  • Le surveillant demande aux élèves de laisser leurs affaires personnelles (sac à dos, téléphone portable…) au fond de la salle.
  • Le surveillant énonce aux élèves les consignes à respecter (téléchargeables ici)
  • Pendant ce temps, les élèves se connectent sur le poste informatique, accèdent à PIX via l’ENT, et sélectionnent l’onglet ‘certification’ sur la page d’accueil PIX. Attention, il est possible que certains élèves se connectent à PIX via leur compte personnel (identifiant ou mail) et non l’ENT, dans tous les cas ils utilisent leur compte PIX habituel.
  • Le surveillant donne le numéro de session (visible dans le ‘Kit surveillant’ ou bien sur la feuille d’émargement). Ce code à 6 chiffres est valable pour toute la classe et peut-être écrit au tableau
  • Les élèves saisissent ensuite leurs informations personnelles (prénom, nom, date de naissance)

Confirmation de la présence des élèves

Le surveillant coche, sur l’Espace surveillant, les élèves présents dans sa salle. Seuls les élèves cochés pourront accéder à la session.

Quand tous les élèves sont prêts, le surveillant lance le test de certification

  • Le surveillant donne le code d’accès à la session simultanément à tous les élèves (le code d’accès figure sur le Kit Surveillant)
  • Les élèves, après avoir saisi le code d’accès, cliquent sur le bouton “Commencer mon test”
  • Les élèves peuvent commencer à répondre aux questions

Déroulement de la certification

  • Pendant le test, le surveillant passe régulièrement dans les rangs
  • Le surveillant apporte une assistance aux élèves rencontrant un problème technique
  • Le surveillant note les éventuels incidents sur le PV d’incident
  • Le surveillant annonce le temps restant à intervalles réguliers
  • Le surveillant autorise, le cas échéant, les élèves à reprendre leurs tests (en cas de déconnexion par exemple) depuis son Espace Surveillant

Attitudes à adopter en cas de problème:

  • Problème technique sur une question :

Si une épreuve ne s’affiche pas correctement, le surveillant doit premièrement tenter de recharger la page avec le bouton “Actualiser” du navigateur. Si l’actualisation de la page ne résout pas le problème, le surveillant note le signalement sur le PV d’incident.

Les signalements doivent être écrits le plus précisément possible (numéro de l’épreuve concernée par le problème, description détaillée du problème, …) Seuls les signalements relevés par le surveillant seront pris en compte lors du Jury Pix.

  • Déconnexion, fermeture de navigateur, etc. :

Dans le cas ou l’élève ferme par erreur le navigateur internet ou la page de test, il ne peut pas reprendre son test de manière autonome. Il doit solliciter le surveillant de la session pour le reprendre : celui-ci doit autoriser la reprise du test, sur l’Espace Surveillant, si l’élève n’a pas quitté la salle de test. Pour ce faire:

Le surveillant clique sur les 3 points à droite du nom, et voit s’afficher 2 propositions. Il clique alors sur “autoriser la reprise du test” Il peut confirmer l’autorisation. Une pop up s’affiche ensuite pour confirmer que l’action a été effectuée : le candidat peut à nouveau inscrire ses informations de connexion et continuer son test

En parallèle, l’élève pourra se connecter sur son compte personnel Pix, cliquer sur l’onglet “Certification” puis saisir les informations lui permettant de rejoindre la session (numéro de session, prénom, nom, date de naissance, puis le code d’accès de la session fourni par le surveillant). Le test reprend à l’endroit où il s’était interrompu

Erreur dans les informations de l’élève (nom, prénom etc.) :

Le surveillant précise les informations à modifier sur le PV d’incident.

  • Problème urgent, entravant la connexion ou le déroulement du test de plusieurs élèves :

En cas de problème urgent impactant plusieurs élèves pendant une session (écran blanc, page erreur) merci de nous contacter via notre centre d’aide en indiquant le numéro de session et téléphone à https://support.pix.fr

  • Élève non certifiable :

L’élève ne pourra pas effectuer son test de certification. Une fois que le surveillant aura constaté que le profil de l’élève n’est pas certifiable, il pourra faire sortir l’élève de la salle.

  • Suspicion de fraude :

Le surveillant doit rédiger un PV de fraude s’il surprend un ou plusieurs élèves en train de :

  1. Communiquer avec quelqu’un d’autre, dans la salle ou à l’extérieur, par voie physique ou électronique
  2. Consulter tout document papier ou numérique pendant la session de certification (en dehors des documents téléchargés pendant le test de certification, permettant la réponse à une question)

En plus du résumé détaillé des faits sur le PV de fraude, le surveillant doit noter la suspicion de fraude sur le PV d’incident en indiquant la catégorie C6.

En fin d’épreuve

  • À l’issue du temps imparti – soit 1h45 hors temps majorés – le surveillant annonce la fin du test aux élèves
  • Pour les élèves n’ayant pas terminé leur test, le surveillant y met fin depuis son Espace Surveillant.

Il clique sur les 3 points à droite du nom, et voit s’afficher 2 propositions. Il clique alors sur “terminer le test”. Il peut confirmer la fin du test. Une pop up s’affiche ensuite pour confirmer que l’action a été effectuée

  • Le surveillant invite les élèves à se déconnecter de leurs comptes Pix.

Après la session

Le surveillant doit transmettre à l’administration de l’établissement les documents de session pour les besoins de finalisation et de conservation :

  • Le PV d’incident dont les informations devront être reportées dans Pix Certif
  • Le PV de fraude, le cas échéant
  • La feuille d’émargement

Utilisation de l’espace surveillant PIX (Tuto Vidéo)